Op 1 januari wijzigen in bijna alle pensioenregelingen de kerncijfers. Denk aan de franchise en het maximumsalaris. Dat heeft gevolgen voor de pensioenopbouw, de pensioenpremie, maar ook de bijdrage die wordt ingehouden op het loon van de werknemers. Hoe zorg je er voor dat de inhouding van de pensioenpremie op de loonstrook altijd correct is?
Spreek een eenvoudige werknemersbijdrage af
Het begint bij de afspraak die je maakt met de werknemers. Hoe eenvoudiger de afspraak, hoe eenvoudiger de uitvoering. Dus focus je eerst op de pensioentoezegging, en daarna pas op de pensioenpremie op de loonstrook.
- Spreek een vast percentage van de pensioengrondslag af
- Bereken de pensioengrondslag op basis van de standaard franchise en het standaard maximumloon zoals die ook gelden in de pensioenregeling van jullie bedrijf
Automatiseer de pensioenpremie op de loonstrook
Zorg dat je loonpakket goed is ingericht. En dan voer je eens per jaar de nieuwe franchise en maximum loonbedragen in en het pakket doet de rest.
Let op, hierbij is het wel belangrijk om aansluiting te zoeken bij de peildatum van de pensioenregeling. Wordt het loon voor de pensioenregeling eens per jaar vastgesteld, dan ook de werknemersbijdrage. Daarbij extra aandacht voor het parttime percentage. Want als dat wijzigt, dan moet je wel direct de bijdrage aanpassen.
Lees ook:
Alles wat je moet weten over de peildatum in de pensioenregeling
Let op het ANW-hiaat pensioen
Bij een ANW-hiaat pensioen werkt het net even anders. Vaak is die verzekering optioneel en wanneer de werknemer daarvoor kiest, dan betaalt die ook zelf de premie. Deze premie is vaak niet automatisch te berekenen. Zorg wel dat je op tijd de juiste premies inhoudt.
Hoge lonen
Werknemers met een salaris boven € 137.800,- kunnen meedoen met een netto pensioenregeling. En zij komen eventueel in aanmerking voor een compensatie. Beide elementen lopen ook via de loonstrook en verdienen jaarlijks aandacht.
Eens per jaar een steekproef op de pensioenpremie op de loonstrook
Om zeker te zijn dat de inhouding van de pensioenpremie op de loonstrook juist is, adviseren wij om minimaal eens per jaar een steekproef te doen. Mochten er dingen niet kloppen, dan kun je tijdig aanpassen. Want aanpassing met terugwerkende kracht, in het nadeel van de werknemers, is niet toegestaan.
Jan van Harten is senior pensioenadviseur en partner bij &Gommer Pensions Group en heeft meer dan 25 jaar ervaring in pensioenadvies. Hij is in staat complexe pensioenvraagstukken terug te brengen naar de kern, pragmatisch op te lossen en op een begrijpelijke manier te communiceren.
Pensioen is belangrijk en moet goed geregeld zijn. Maar je moet niet doorslaan aldus Jan: “Ik zie dat een hele grote groep mensen hun wensen en dromen uitstelt tot na hun pensioen en tot die tijd de dagen aftellen. Een goede pensioenregeling is belangrijk, maar wanneer je mensen vergeten in het nu te leven, dan moet je echt ingrijpen”.
